RUS
EN

Рекомендации

 / Главная / Гранты / Рекомендации

1. Рекомендации по заполнению формуляра заявки

1. Рекомендации по заполнению формуляра заявки.
2. Рекомендации по заполнению сметы расходов на реализацию проекта (приложение № 1 к Заявке).
3. Рекомендации по заполнению календарного плана реализации проекта (приложение № 2 к Заявке).
4. Подготовка и отправка документов о предоставлении грантов в Фонд по почте.
5. Отправка документов о предоставлении грантов в Фонд на адрес электронной почты.

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

1. Полное наименование соискателя гранта (на русском языке и на государственном языке страны регистрации)

Укажите полное наименование организации соискателя гранта на русском языке.

Укажите полное наименование организации соискателя гранта на государственном языке страны регистрации.

2. Организационно‑правовой статус соискателя

Укажите организационно-правовой статус вашей организации в соответствии с учредительными документами (фонд, общественное объединение, некоммерческое партнёрство, автономная некоммерческая организация и т. п.)

3. Полное наименование проекта

Укажите наименование проекта, отражающее суть вашей инициативы

3.1. Направление проекта (отметить один пункт, соответствующий проекту)

Выберите одну из задач, на решение которой направлен ваш проект, и отметьте её:

  • проект по продвижению русского языка;
  • проект культурно-гуманитарной направленности.

3.2. Цель проекта по продвижению русского языка (отметить один пункт, соответствующий проекту)

В случае если в п. 3.1. вы выбрали направление по продвижению русского языка, отметьте одну из следующих целей, на выполнение которой направлен ваш проект:

  • обучение русскому языку (в том числе как неродному и как иностранному);
  • повышение квалификации и переподготовка преподавателей русского языка и литературы;
  • создание новых учебно-методических комплексов, учебных пособий, учебников и иных изданий в помощь преподавателям русского языка и литературы, изучающим русский язык;
  • разработка мультимедийных образовательных ресурсов и систем дистанционного обучения русскому языку и литературе;
  • проведение олимпиад и конкурсов по русскому языку и литературе;
  • учреждение и поддержка деятельности русскоязычных школ;
  • популяризация русского языка и литературы по каналам средств массовой информации;
  • проведение лингвистических исследований по русскому языку;
  • проведение форумов, конференций, круглых столов, фестивалей, праздников и других аналогичных мероприятий, направленных на популяризацию русского языка и литературы

3.3. Цель проекта культурно‑гуманитарной направленности (отметить один пункт, соответствующий проекту)

В случае если в п. 3.1. вы выбрали культурно‑гуманитарное направление, отметьте одну из следующих целей, на выполнение которой направлен ваш проект:

  • выпуск и продвижение русскоязычных средств массовой информации, иных информационных ресурсов, ориентированных на сохранение и продвижение ценностей Русского мира; 
  • подготовка и выпуск монографий, книг, альбомов, создание фильмов о Русском мире и его выдающихся представителях;
  • проведение форумов, конференций, круглых столов, семинаров, посвящённых исследованию России, её истории и культуры и их места в мировой цивилизации;
  • проведение тематических фестивалей, праздников, выставок, конкурсов и т. п.; 
  • проведение иных исследований и мероприятий культурно-гуманитарной направленности

4. Период реализации проекта (дата начала — дата окончания)

Период реализации проекта указывается в соответствии с пунктом 2.1. Положения о предоставлении грантов фонда «Русский мир». 

Если заявку на предоставление гранта вы подаёте в Фонд в период с 1 января по 30 июня текущего года (в весеннюю сессию), то проект должен начинаться не ранее 1 января следующего года. 

Если заявку на предоставление гранта вы подаёте в Фонд в период с 1 июля по 31 декабря текущего года (в осеннюю сессию), то проект должен начинаться не ранее 1 июля следующего года.

5. Полная стоимость проекта (с указанием вида валюты)

Укажите полную стоимость проекта (равна сумме расходов на выполнение проекта за счёт запрашиваемого гранта Фонда и других источников финансирования) (в рублях, евро или долларах США).

5.1. Сумма запрашиваемого гранта (с указанием вида валюты)

Укажите сумму гранта, которую вы запрашиваете у Фонда для выполнения проекта (в рублях, евро или долларах США)

5.2. Сумма поддержки за счёт других источников финансирования (с указанием вида валюты)

Укажите сумму, которую ваша организация и (или) ваши партнёры готовы выделить для выполнения проекта за счёт других источников финансирования (в рублях, евро или долларах США).

Если вам предоставляется оборудование во временное пользование на период выполнения проекта, то необходимо указать стоимость аренды данного оборудования, а не полную его цену.

Оценка труда волонтёров выражается в человеко‑часах, а не в денежных единицах.

В денежном эквиваленте труд участников проекта выражается только в том случае, если он оплачивается из средств заявителя или партнёров.

Вся информация, указанная в данном пункте, должна быть подкреплена письмами поддержки от организаций-партнёров.

6. Организации, принимающие долевое участие в финансировании проекта, их организационно‑правовой статус

Перечислите наименования организаций-партнёров, их организационно-правовой статус.

II. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЕ

7. Адрес организации на русском языке (юридический, фактический) с указанием страны

Укажите на русском языке адрес организации в соответствии с регистрационными документами с указанием страны. Укажите фактический/почтовый адрес организации.

8. Телефон/факс (с указанием кода страны, города)

Укажите номера телефонов (факса) с указанием кода страны, города.

9. Адрес электронной почты

Укажите действующий адрес электронной почты, по которому сотрудниками Фонда будет вестись вся переписка по заявке.

10. Интернет-страница

Укажите страницу организации в Интернете (если таковая имеется)

11. Ф. И. О. руководителя организации, телефон, адрес электронной почты

Укажите Ф. И. О. руководителя организации, его должность, телефон, адрес электронной почты.

12. Ф. И. О. бухгалтера организации, телефон, адрес электронной почты

Укажите Ф. И. О. бухгалтера /ответственного за управление финансами в рамках проекта, телефон, адрес электронной почты.

13. Ф. И. О. руководителя проекта, телефон, адрес электронной почты

Укажите Ф. И. О. руководителя проекта — сотрудника, ответственного за выполнение проекта, телефон, адрес электронной почты.

Для участия в конкурсе соискатели гранта (далее — Соискатели) подают заявки на предоставление гранта фонда «Русский мир» (далее — Заявка) по форме, установленной Фондом. Формуляры Заявок (для физических лиц, для юридических лиц) публикуются на интернет-портале Фонда. Заявки, составленные по иным формулярам, к рассмотрению не принимаются.

Обращаем ваше внимание, что проект, представленный в одной Заявке, должен соответствовать только одному из двух направлений, указанных в пункте 1.6 Положения о предоставлении грантов фонда «Русский мир». Цели проектов, указанные в Заявке, должны соответствовать только одному из положений, предусмотренных в пункте 1.7 или пункте 1.8 вышеуказанного положения.

Обратите внимание, что Заявка от Соискателя — физического лица принимается к рассмотрению только в том случае, если Соискатель — физическое лицо выполняет проект самостоятельно (единолично), без привлечения других физических лиц — соисполнителей. 

Так, например, Соискатель гранта — физическое лицо вправе подать Заявку на реализацию проекта по переводу и изданию произведения, переводчиком которого он является; либо по изданию собственного произведения, автором которого он является. 

При этом за счёт гранта не подлежит оплате труд самого Соискателя — физического лица и других физических лиц — соисполнителей, а также прочие выплаты в пользу иных физических лиц (например, оплата их проезда, проживания, питания и т. п.). 

Соискатель гранта — физическое лицо для реализации проекта вправе воспользоваться услугами (например, типографскими, почтовыми, информационными и др.) специализированных организаций. 

III. КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА

Обращаем ваше внимание, что предложенный ниже план краткой аннотации проекта включает основные показатели, необходимые для анализа представляемого вами проекта. Аннотация, заполненная вами, должна содержать основные требуемые сведения, но не ограничивается ими. Вы можете представить любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, поможет экспертам фонда «Русский мир» по достоинству оценить ваш (у) замысел (инициативу).

1. Опишите конкретную проблему, на решение которой направлен ваш проект.

2. Укажите цель вашего проекта и перечислите задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

3. Укажите целевую аудиторию проекта.

4. Опишите основные этапы реализации проекта.

5. Опишите механизмы реализации проекта, т. е. те мероприятия/действия, которые вы намерены провести, чтобы осуществить главную идею вашего проекта.

6. Предоставьте информацию о том, как будет организована эта деятельность, кто будет задействован в её выполнении, какие ресурсы будут привлекаться.

7. Если вы планируете написание (разработку, перевод) методических пособий/словарей/ учебников/научных статей/монографий и др.:

  • Поясните, пожалуйста, что будет конечным продуктом вашего проекта; 
  • Приведите содержание конечного продукта;
  • Приведите краткую аннотацию конечного продукта;
  • Приведите схему распространения конечного продукта (издание, распространение при помощи электронных носителей, распространение в сети Интернет и т. п.);
  • Поясните, кто будет потребителями конечного продукта, полученного в результате выполнения проекта;
  • Укажите наименование конечного продукта, авторов (Ф. И. О.), на каком языке, тираж, объём, формат, цветность, характеристику обложки, наличие иллюстраций и другую информацию;
  • По вашему усмотрению к Заявке может быть приложена рукопись конечного продукта (в электронном виде), а также рецензия на рукопись (специалиста с учёной степенью по тематическому профилю книги).
  • 8. Если вы планируете издание газет, журналов или приложений к ним, укажите, пожалуйста, название издания, на каком языке оно будет издаваться, тираж, объём, формат, цветность, характеристику обложки, наличие иллюстраций и другую информацию.

9. Обращаем ваше внимание, что по проектам, целью которых является издание книг, учебных пособий, методических материалов, альбомов, создание фильмов, телевизионных и радиопрограмм и передач, за счёт гранта Фонда могут быть покрыты затраты соискателей:

  • На допечатную подготовку изданий и полиграфические расходы на печать тиража, целиком направляемого безвозмездно некоммерческим организациям (по согласованному с Фондом перечню);
  • На организацию съёмок, монтажа, озвучивания, оформление разрешений на прокат при условии безвозмездного показа произведения в согласованных с Фондом целевых аудиториях.

Обратите внимание, что по проектам, целью которых является издание книг, учебных пособий, методических материалов, альбомов, создание фильмов, телевизионных и радиопрограмм и передач, выплата авторских вознаграждений, гонораров за счёт средств гранта Фонда не допускается.

10. Если в проекте запланировано проведение мероприятий (фестивалей, конференций, семинаров, конкурсов, тренингов, форумов, олимпиад, праздников и т. п.), опишите каждое из них, указав цель и планируемый результат, кто будет участниками мероприятия, количество участников, на сколько человек рассчитано мероприятие (количество зрителей, слушателей), укажите продолжительность мероприятия, предполагаемое место проведения, количество тренеров, преподавателей, приложите предварительную программу мероприятия. В программе мероприятия рекомендуется указать дату, время и место проведения мероприятия, составляющие мероприятия (например, наименование секций, круглых столов, мастер-классов, а также темы лекций, выступлений, докладов, фамилии выступающих, количество участников мероприятия и др.).

11. Если целью вашего проекта является организация учебных курсов, то укажите, пожалуйста, периодичность занятий, продолжительность, место проведения и другую необходимую, на ваш взгляд, информацию.

12. Описывая проект, целью которого является создание радио- и (или) телепередач, необходимо указать информацию о тематике передач, продолжительности, периодичности выхода в эфир, а также наименования радио- и (или) телеканалов, на которых планируется их трансляция. Приложите, пожалуйста, к Заявке письмо от руководства радио- и (или) телеканалов о готовности транслировать созданную вами передачу (цикл передач).

13. Опишите, пожалуйста, предполагаемые (ожидаемые) результаты выполнения проекта.

Поясните, каким вы видите дальнейшее продолжение проекта.

14. К Заявке по вашему усмотрению могут быть приложены:

  • письма о поддержке проекта со стороны международных и национальных профессиональных объединений, ассоциаций и организаций, научных учреждений, общественных и некоммерческих организаций, органов государственной власти и управления, образовательных учреждений;
  • программа мероприятия.

В случае если проект предусматривает софинансирование за счёт других источников, то к Заявке должны быть приложены письменные подтверждения поддержки данного проекта за счёт других источников финансирования иными некоммерческими и коммерческими организациями с указанием сумм, предоставляемых ими для реализации проекта.

По вашему усмотрению к Заявке могут прилагаться любые дополнительные материалы, которые, по вашему мнению, помогут экспертам Фонда в изучении и оценке вашего проекта.

IV. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЯХ ПРОЕКТА

1. Укажите информацию о каждом из основных исполнителей проекта. 

2. По вашему усмотрению к Заявке могут прилагаться резюме основных исполнителей проекта, содержащие информацию об образовании, опыте работы, месте работы и должности в настоящее время, основных профессиональных достижениях.

2.    Рекомендации по заполнению сметы расходов на реализацию проекта (приложение № 1 к Заявке)

1. Смета расходов на реализацию проекта (далее — Смета) заполняется по форме согласно приложению № 1 к Заявке (для физических лиц, для юридических лиц).

2. В Смету включаются следующие расходы:

  • общая сумма расходов на реализацию проекта (графа 3 Сметы);
  • расходы, покрываемые за счёт гранта (графа 4 Сметы);
  • расходы, покрываемые за счёт других источников финансирования (графа 5 Сметы).

3. Общая сумма расходов на реализацию проекта равна сумме расходов, покрываемых за счёт гранта и других источников финансирования (графа 3 Сметы = графа 4 + графа 5).

4. В Смете должны быть предусмотрены минимально необходимые, но достаточные для реализации проекта расходы, обусловленные содержанием проекта. Суммы расходов указываются в целых числах.

5. За счёт гранта не подлежат оплате и, соответственно, не включаются в Смету следующие расходы:

  • связанные с текущей деятельностью организации (коммунальные расходы, расходы на содержание и ремонт зданий и сооружений, административные расходы, не связанные с реализацией проекта, банковское обслуживание, аренда офисного помещения для текущей деятельности организации и пр.);
  • по приобретению зданий, сооружений и других объектов недвижимости, а также движимого имущества;
  • по приобретению и ремонту оргтехники и оборудования;
  • по оплате налогов юридических лиц (налог на прибыль, налог на доходы, налог на добавленную стоимость);
  • по приобретению средств связи и оплате услуг мобильной связи;
  • по приобретению авиабилетов бизнес-класса и железнодорожных билетов категории «СВ», «люкс», «мягкий» и т. п.;
  • по оплате услуг по найму жилого помещения категории выше «эконом»;
  • по оплате развлекательных программ;
  • непредвиденные расходы, иные расходы, не имеющие прямого отношения к реализации проекта;
  • представительские расходы;
  • выплата призов в денежной форме;
  • по проектам, целью которых является издание книг, учебных пособий, методических материалов, альбомов, создание фильмов, телевизионных и радиопрограмм и аналогичных им, расходы на выплату за счёт гранта Фонда авторских вознаграждений и гонораров, а также расходы по распространению или показам указанных материалов, созданных за счёт гранта Фонда, на платной основе.

6. В дополнение к вышеуказанным расходам по проектам, реализуемым Соискателями —физическими лицами, не подлежат оплате и, соответственно, не включаются в Смету следующие расходы:

  • оплата труда Соискателя — физического лица (исполнителя проекта) и других физических лиц (поскольку физическое лицо не может выступать в качестве работодателя в отношении других физических лиц);
  • прочие выплаты в пользу других физических лиц (например, оплата проезда, проживания, питания и т. п.);
  • аренда жилого помещения, оплата коммунальных услуг.

7. В графе 2 «Наименование статьи расходов» Сметы, помимо наименования статьи расхода, необходимо указать количественные и стоимостные показатели (расшифровки), исходя из которых была рассчитана сумма расходов (например, количество человек, поездок, билетов, экземпляров, штук и др.).

8. Смета может включать в себя следующие статьи расходов, покрываемые за счёт гранта (но не ограничивается ими):

  • Оплата труда исполнителей проекта.
    Расходы на оплату труда должны планироваться с учётом всех необходимых страховых взносов и других налоговых отчислений, связанных с оплатой труда, в соответствии с законодательством страны регистрации заявителя, которые выделяются в Смете отдельным подпунктом. В Смете необходимо отдельно указывать расходы на оплату труда штатных сотрудников и привлечённых специалистов. Расходы по каждой должности  в проекте отражаются в Смете отдельной строкой. При этом для штатных сотрудников необходимо указать процент времени, уделяемого сотрудником работе по проекту, и ставку, для  привлечённых специалистов необходимо указать ставку специалиста в единицу измерения (час, день, месяц) и количество времени, уделяемого работе по проекту.
  • Командировочные и транспортные расходы.  
    При расчёте сумм расходов на командировки, необходимых для выполнения проекта,  следует указать количество поездок, маршруты поездок, продолжительность каждой поездки, стоимость проезда и проживания. В командировку могут быть направлены только штатные сотрудники организации. Привлечённым специалистам могут быть оплачены только проезд и проживание в соответствии с условиями заключённого с ними гражданско-правового договора. Суточные привлечённым специалистам не выплачиваются.
  • Издательские и типографские расходы.
    Следует указать формат, объём, тираж издания, наличие иллюстраций, стоимость издания одного экземпляра.
  • Административные расходы.
    В административные расходы включаются только прямые расходы по проекту, в том числе услуги интернет-провайдеров, почтовые расходы, междугородные переговоры, банковские расходы, приобретение расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта.
  • Аренда помещений для проведения мероприятий, предусмотренных проектом (зала, учебного класса и пр.)
    Размер арендной платы определяется исходя из площади арендуемых помещений, ставки арендной платы и срока аренды.
  • На приобретение призов.
    За счёт средств гранта могут быть приобретены призы, способствующие развитию русского языка и культуры и их популяризации (книги, аудио- и видеопродукция на русском языке и пр.). Выплата призов в денежной форме за счёт средств гранта Фонда не допускается.

9. Фонд вправе запросить у Соискателя дополнительное обоснование необходимости приобретения товаров (работ, услуг), а также соответствующие расчёты по каждой из приведённых в Смете статей расходов.

10. Смету Соискателя — юридического лица, помимо руководителя юридического лица, должен подписать главный бухгалтер (бухгалтер, иной уполномоченный финансовый работник) юридического лица.

  3. Рекомендации по заполнению календарного плана реализации проекта (приложение № 2 к Заявке)

1. Календарный план реализации проекта (далее — Календарный план) составляется по форме согласно приложению № 2 к Заявке (для физических лиц, для юридических лиц) и является помесячным планом-графиком реализации проекта.

2. В Календарном плане следует указать перечень мероприятий (виды и этапы работ) по реализации проекта, период, когда указанные мероприятия планируется провести, а также ожидаемые итоги реализации проекта.

3. В Заявке (в пункте 4 формуляра Заявки для юридических лиц или в пункте 3 формуляра Заявки для физических лиц) и в Календарном плане (приложение № 2 к Заявке) период реализации проекта указывается в соответствии с пунктом 2.1. Положения о предоставлении грантов фонда «Русский мир». 

4. Обращаем ваше внимание:

Если вы подаёте Заявку в Фонд в период с 1 января по 30 июня текущего года (в весеннюю сессию), то проект должен начинаться не ранее 1 января следующего года;

Если вы подаёте Заявку в Фонд в период с 1 июля по 31 декабря текущего года (в осеннюю сессию), то проект должен начинаться не ранее 1 июля следующего года.

5. Периоды реализации проекта, указанные в Заявке и в Календарном плане (приложение № 2 к Заявке), не должны отличаться.

6. Период реализации проекта включает в себя как непосредственно период проведения проекта, так и период подготовки к нему.

7. Обратите внимание, что в процессе согласования сторонами договора гранта сроки реализации проекта могут быть изменены, поскольку запланированные мероприятия не могут быть проведены ранее дня поступления средств гранта Фонда на банковский счёт Соискателя. При этом в отчёте о целевом использовании средств гранта Фонда будут учтены лишь те расходы, которые произведены в указанный в договоре гранта период.

8. К Заявке в зависимости от содержания проекта, помимо Календарного плана реализации проекта, по усмотрению Соискателя может быть приложена программа мероприятия (например, на проведение фестиваля, конференции, семинара, конкурса, тренинга, форума, олимпиады, праздника и др.).

4. Подготовка и отправка документов о предоставлении грантов в Фонд по почте

Обращаем ваше внимание, что датой представления вашей заявки является дата её поступления в Фонд. Так,

  • Если срок реализации вашего проекта начинается в первом полугодии следующего года, то оригинал вашей заявки должен поступить в Фонд не позднее 30 июня текущего года;
  • Если срок реализации вашего проекта начинается во втором полугодии следующего года, то оригинал вашей заявки должен поступить в Фонд не позднее 31 декабря текущего года.

Распечатайте заполненный формуляр Заявки (Заявка, Смета расходов (приложение № 1), Календарный план (приложение № 2)). Заверьте каждый документ подписью и печатью (если таковая имеется).

Приложите к Заявке ксерокопии сопроводительных документов, указанных в перечне документов, прилагаемых к Заявке на предоставление гранта фонда «Русский мир», и требованиях к их содержанию.

По вашему усмотрению к Заявке могут прилагаться любые дополнительные материалы, которые, по вашему мнению, помогут экспертам Фонда в изучении и оценке вашего проекта.

Подлинник Заявки (с приложениями № 1 и 2) и копии сопроводительных документов пришлите по адресу: Российская Федерация, 117218, Москва, улица Кржижановского, дом 13, корпус 2, фонд «Русский мир», с пометкой на конверте: «Заявка на предоставление гранта». Заявку по вышеуказанному адресу можно направить как почтой, так и с нарочным.

Заявки без копий сопроводительных документов, а также без подписи и печати (если таковая имеется) к рассмотрению не принимаются.

5. Отправка документов о предоставлении грантов в Фонд на адрес электронной почты

Помимо подлинника Заявки (с приложениями № 1 и 2), в Фонд в обязательном порядке должна быть направлена её электронная версия в текстовом формате MS Word на адрес электронной почты [email protected] Сканировать текст Заявки не нужно. 

Обращаем ваше внимание, что Заявки, присланные в Фонд только в электронном виде (без предоставления подлинника Заявки), к рассмотрению не принимаются.

 

 Объявления

ВАЖНО! Обращаем Ваше внимание, что в «Формуляр заявки для юридических лиц» и «Формуляр заявки для физических лиц» в апреле 2014 года внесены изменения. При оформлении заявки на предоставление гранта Фонда необходимо воспользоваться новыми формулярами («Формуляр заявки для юридических лиц», «Формуляр заявки для физических лиц»).

ВАЖНО: помимо оригинала заявки в Фонд в обязательном порядке должна направляться её электронная версия в текстовом формате MS Word на адрес электронной почты [email protected].


Грантовые проекты

КОНТАКТЫ

Управление грантов фонда “Русский мир”
Тел.: (495) 981-6671

Задать вопрос по электронной почте:

Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA