Указанная база документов формируется по поручению Президента России Владимира Путина, о котором он заявил в Послании Федеральному Собранию. По замыслу главы государства, создаваемый комплекс архивных документов будет доступен не только для жителей России, но и для всех, кто интересуется подлинной историей, основанной на документально подтверждённых фактах.

Привлечение региональных архивов к созданию единой базы материалов вполне оправдано. В архивах областей и краёв собраны уникальные материалы времён Великой Отечественной войны, касающиеся деятельности партизанских отрядов, работы предприятий и преступлений фашистских оккупантов на конкретных территориях. И эти материалы могут дополнять документы из госархивов.

Сотрудники региональных архивов активно включились в работу. В Ленинградской области найдены около ста пятидесяти документов по указанной тематике, в Крыму выявили новые материалы, относящиеся к оккупации полуострова. Архивы Калининградской области пополнят комплекс документов данными о Восточно-Прусской операции.