Статус заявки

Для получения гранта необходимо в установленные сроки подать в Фонд заявку на предоставление гранта, составленную по форме, размещённой на интернет-портале Фонда (для соискателей — юридических лиц или для соискателей — физических лиц). Заявка должна содержать смету расходов на реализацию проекта (приложение № 1) и календарный план реализации проекта (приложение № 2). К заявке также необходимо приложить ксерокопии сопроводительных документов, перечень которых и требования к содержанию которых опубликованы на интернет-портале Фонда.

Экспертный совет выносит решение о поддержке или отклонении проекта, а также об объеме его финансирования в случае поддержки. Заявка может быть поддержана не в полном объеме, что не является основанием для изменения заявителем параметров проекта при его реализации.

Решение о согласии или несогласии реализовать проект на предлагаемых условиях принимает заявитель. В случае согласия одобренная сумма перечисляется на счет заявителя после подготовки и заключения договора гранта.

Оригинал заявки в бумажном виде с копиями сопроводительных документов направляется по адресу: 117218, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13к2, Фонд «Русский мир» с надписью на конверте на русском языке: «Заявка на получение гранта».

Заявки физических лиц должны быть удостоверены их личной подписью, а заявки юридических лиц — подписью указанного в заявке руководителя организации, имеющего право действовать без доверенности от имени соискателя, и печатью (если таковая имеется).

Одновременно в обязательном порядке на адрес [email protected] должны быть направлены электронные версии заявок в текстовом формате MS Word (сканировать заявку не надо). Вместе с электронной версией заявки также направляются сканированные копии дополнительных документов, приложенных к заявке (при их наличии) – письма поддержки, программы и т.д. (кроме учредительных).

Заявки принимаются круглогодично.

Если заявка на предоставление гранта получена в период с 1 января по 30 июня текущего года (в весеннюю сессию), то проект по ней должен начинаться не ранее 1 января следующего года.

Если заявка на предоставление гранта получена в период с 1 июля по 31 декабря текущего года (в осеннюю сессию), то проект по ней должен начинаться не ранее 1 июля следующего года.

Датой подачи заявки считается дата поступления в Фонд оригинала заявки на бумажном носителе с приложением сопроводительных документов.

В соответствии с перечнем документов, прилагаемых к заявке на предоставление гранта Фонда, и требованиями к их содержанию (документ опубликован на интернет-портале Фонда) соискатели гранта Фонда к заявкам на предоставление грантов должны приложить ксерокопии следующих документов:

1) соискатель-физическое лицо, вне зависимости от гражданства: паспорт;

2) соискатель-российское юридическое лицо: выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не позднее 6 (шести) месяцев до дня её отправления в Фонд, а также письмо от соискателя о том, что организация не находится в процессе реорганизации или ликвидации;

3) соискатель-иностранное юридическое лицо: выписка из реестра регистрирующего органа государственной власти (административного или судебного), полученная не позднее 6 (шести) месяцев до дня её отправления в Фонд, которая должна содержать следующую информацию:

• • указание на то, что соискатель обладает статусом юридического лица;
  • точное полное наименование соискателя, включая наименование его организационно-правовой формы, в соответствии с его уставными документами;
  • указание на то, что соискатель является некоммерческой организацией, отражающее перечень его уставных целей и видов деятельности;
  • дата учреждения (регистрации) соискателя;
  • перечень учредителей, участников, членов соискателя;
  • фамилия, имя, отчество и наименование должности (органа управления) лица, которое вправе выступать от имени соискателя без доверенности, в том числе заключать от имени соискателя договоры, а также срок его полномочий;
  • точный адрес местонахождения соискателя.

В случае если законодательство страны регистрации соискателя не предусматривает выдачу выписки, указанной в настоящем подпункте, либо при отсутствии в выписке каких-либо из вышеперечисленных сведений, соискателем в Фонд должны быть представлены дополнительно копии документов, отражающих недостающую информацию. Такими документами в зависимости от того, какие сведения не были указаны в выписке, могут быть:

• • устав или выписка из устава (хартии, положения, статута, закона об учреждении) юридического лица;
  • акт о регистрации юридического лица, то есть акт органа государственной власти (административного или судебного) о государственной регистрации соискателя в качестве юридического лица;
  • документ (протокол, приказ), подтверждающий факт избрания (назначения) на должность лица, имеющего право выступать от имени юридического лица без доверенности, в том числе заключать (подписывать) договоры.

Соискатель-иностранное юридическое лицо также должен приложить письмо за подписью руководителя организации о том, что организация не находится в процессе реорганизации или ликвидации.

Если договор гранта со стороны соискателя-юридического лица будет подписывать не его руководитель, а другое лицо, то, независимо от страны регистрации соискателя, в Фонд должна быть представлена должным образом оформленная доверенность на это лицо, подтверждающая его право действовать от имени соискателя.

Соискатели-иностранные юридические и физические лица должны представить в Фонд документы, указанные в пунктах 2 и 3 настоящего перечня, вместе с переводами на русский язык, заверенные подписью и печатью соискателя (при наличии таковой).

К заявке по усмотрению соискателя могут быть приложены:

• • письма о поддержке проекта со стороны международных и национальных профессиональных объединений, ассоциаций и организаций, научных учреждений, общественных и некоммерческих организаций, органов государственной власти и управления, образовательных учреждений;
  • программа реализации проекта.

В случае если проект предусматривает софинансирование за счёт других источников, то к заявке должны быть приложены письменные подтверждения поддержки данного проекта за счёт других источников финансирования иными некоммерческими и коммерческими организациями с указанием сумм, предоставляемых ими для реализации проекта.

Решения о поддержке заявок на предоставление гранта, поступивших в Фонд в течение весенней сессии (с 1 января по 30 июня текущего года), принимаются экспертными советами Фонда в срок до 30 сентября текущего года.

Решения о поддержке заявок, поступивших в Фонд в течение осенней сессии (с 1 июля по 31 декабря текущего года), принимаются экспертными советами Фонда в срок до 30 марта следующего года.

Фонд персонально не извещает соискателя о поступлении, непринятии к рассмотрению (недопущении к конкурсу) и об отклонении заявки.

Решение по поддержке/отклонению заявки на предоставление гранта размещается на интернет-портале Фонда после ее рассмотрения экспертным советом Фонда.

Персональное уведомление соискателя происходит только в том случае, если заявка была поддержана (одобрена) экспертным советом Фонда. Информационное письмо направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Нет, средства выделяются при условии реализации проекта в полном объеме, определенном заявкой.

Фонд не даёт письменных или устных пояснений о мотивах принятия решений экспертными советами Фонда. Кроме того, Фонд не извещает персонально соискателей гранта о заявках, не принятых к рассмотрению, а также об отклонённых заявках. Информация о результатах рассмотрения заявок на предоставление грантов Фонда, поступивших в Фонд, размещается на интернет-портале Фонда (в разделе «Гранты», «Статус заявки»).

По проектам, целью которых является издание книг (учебных пособий, методических материалов, альбомов и т.п.), за счёт гранта Фонда могут быть покрыты затраты соискателей на допечатную подготовку изданий и полиграфические расходы на печать тиража, целиком направляемого безвозмездно некоммерческим организациям (по согласованному с Фондом перечню).

По проектам, целью которых является создание фильмов (телевизионных/радио программ и передач), за счёт средств гранта могут быть покрыты затраты на организацию съёмок, монтаж, озвучивание и оформление разрешений на прокат, при условии безвозмездного показа произведения (в согласованных с Фондом целевых аудиториях).

Выплата авторских вознаграждений и гонораров за счёт средств гранта не допускается.

Расходование средств гранта должно осуществляться только после получения суммы гранта от Фонда и только путем безналичного перечисления с банковского счета получателя гранта на банковские счета поставщиков товаров и услуг, приобретение которых предусмотрено сметой расходов.

Получатель гранта в срок, установленный договором гранта, должен представить в Фонд отчёт о целевом использовании гранта. Отчёт должен содержать информацию об итогах реализации проекта (содержательный отчёт), а также финансовый отчёт о целевом использовании денежных средств, предоставленных в форме гранта, с приложением копий первичных бухгалтерских документов, подтверждающих целевое использование средств гранта. Отчёт должен быть составлен по форме, размещённой на интернет-портале Фонда.